OBOWIĄZEK INFORMACYJNY O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH
Na podstawie art. 13
Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27
kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem
danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia
dyrektywy nr 95/46/WE (dalej zwanego RODO), Zarząd Rodzinnego Ogrodu
Działkowego im. Tadeusza Kościuszki w Katowicach informuje wszystkich działkowców
naszego ogrodu, że dane osobowe zebrane przez Zarząd ROD przetwarzane są
wyłącznie w celu realizacji celów statutowych Polskiego Związku Działkowców,
celów ustawowych związanych z ustawą o ROD lub innych wynikających z przepisów
prawa powszechnie obowiązującego.
- Administratorem danych osobowych działkowców jest Zarząd ROD, jednostki organizacyjnej Stowarzyszenia ogrodowego Polski Związek Działkowców, wpisanego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawa do rejestru stowarzyszeń pod nr KRS 0000293886, który odpowiada za ich wykorzystywanie w sposób bezpieczny, zgodny z ustawą o rod, statutem i przepisami Polskiego Związku Działkowców oraz przepisami prawa powszechnie obowiązującego.
- Do czasu wyboru osoby, której zostanie powierzona koordynacja działań w obszarze danych osobowych osobą odpowiedzialną za administrowanie i ochronę danych osobowych działkowców jest Prezes Zarządu ROD.
- Dane osobowe działkowców nie są udostępniane innym podmiotom za wyjątkiem przypadków przewidzianych prawem powszechnie obowiązującym (np. na wezwanie Policji, Straży Miejskiej, Sądu itp). Dane mogą być udostępnione wyłącznie na uzasadniony pisemny wniosek organu uprawnionego.
- Zarząd ROD odpowiada za realizację przepisów prawa odnoszących się do przetwarzania danych osobowych takich jak: imiona, nazwiska, adres, numer telefonu, adres e-mail, numer ewidencji ludności PESEL oraz numer i seria dowodu osobistego gromadzonych, przetwarzanych oraz archiwizowanych, które zostały ujawnione przy realizacji celów statutowych lub ustawowych PZD związanych z ustanowieniem lub wypowiedzeniem praw członkowskich w PZD albo ustanowieniem, przeniesieniem lub wypowiedzeniem prawa do działki w ROD.
- Jeżeli dane osobowe zbierane są od osoby, która podaje je przy zawieraniu czynności określonych ustawą o ROD lub Statutem PZD, Zarząd ROD zobowiązany jest poinformować taką osobę na piśmie o jej prawach, (obowiązek informacyjny dotyczy nowych działkowców). Nie ma obowiązku informacyjnego, gdy danymi osobowymi Zarząd już dysponuje, chyba że miałyby być przetwarzane w innym celu.
- Każdy działkowiec, którego dane dotyczą ma prawo dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania, usunięcia, cofnięcia udzielonej zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem a Zarząd ROD jest zobowiązany uwzględnić taki wniosek, jeżeli dane osobowe działkowca nie są niezbędne do realizacji celów statutowych PZD.
- Każdy działkowiec posiada prawo do wniesienia skargi, gdy uzna, że przetwarzanie jego danych narusza przepisy RODO. Skargę należy wnieść do organu nadzoru, którym od dnia 25 maja 2018 r. jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.